Come attivare uno stage

La piattaforma: Esse3  - Tirocini e stage

Esse3  - Tirocini e stage  consente di ricercare le opportunità di stage e di candidarsi, accettare il progetto formativo proposto dall'azienda, gestire le variazioni di orario e periodo durante lo svolgimento del tirocinio, richiedere il riconoscimento dei crediti, compilare il questionario di valutazione. Consulta il manuale operativo.

Come trovare un’opportunità di stage

Consulta la bacheca delle aziende e la bacheca delle opportunità su Esse3 seguendo le istruzioni pubblicate in questa pagina.

Attivazione stage

Accreditamento azienda

L’azienda che intende ospitare studenti e neolaureati (entro 12 mesi dal conseguimento del titolo) per un periodo di stage si deve “accreditare” presso l’Ateneo tramite la piattaforma Esse3 – voce “Accreditamento aziende - richiesta accredito”.

Convezione: Aziende ed Enti

Prima dell’inizio dello stage l’azienda è tenuta a stipulare la convenzione di tirocinio. Lo schema di convenzione (e quindi la normativa di riferimento) differisce a seconda della tipologia di stage da avviare:

• stage curriculari / tirocini obbligatori (studenti)
• stage extracurriculari (neolaureati) svolti nel territorio della Regione Veneto
• stage curriculari ed extracurriculari svolti nel territorio della Regione Lombardia
• stage extracurriculari (neolaureati) svolti in altre Regioni.

Dalla ricezione dei documenti da parte dell’Ufficio Stage e Tirocini, sono necessari almeno 10 giorni per stipulare la convenzione.

Convenzione ordini e associazioni professionali

L’Ateneo ha stipulato convenzioni quadro per stage curriculari (solo per studenti) con i seguenti Ordini e Associazioni:

• Commercialisti di Verona e Commercialisti di Vicenza
• Avvocati di Verona e Avvocati di Vicenza
• Consulenti del Lavoro di Verona
• Notai di Verona
• Confindustria di Vicenza.

Attivazione stage per studente noto

L’azienda deve avviare lo stage tramite la funzione in Esse3 "Avvio stage con studente noto". La pratica di attivazione richiede almeno 1 mese in assenza di una convenzione attiva con l’Ateneo (15 giorni se l’azienda è convenzionata).

Lo studente indicato deve:

• accettare il progetto formativo, stamparlo e farlo firmare in maniera autografa al tutor aziendale e al tutor accademico (un docente scelto dallo stagista tra i docenti appartenenti al proprio corso di studio);
• fare richiesta di riconoscimento crediti;
• completare obbligatoriamente il corso sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e consegnare l’attestato di superamento al tutor aziendale;
• trasmettere, tramite email istituzionale, il progetto completo in PDF all’Ufficio Stage e Tirocini, che attiverà lo stage.

Attivazione stage tramite selezione

L’azienda interessata a ricevere candidature di studenti/neolaureati disponibili per uno stage, deve inserire l’offerta di stage tramite la funzione in Esse3 "Nuova opportunità". In questo modo riceverà le candidature degli interessati, potrò convocarli per il colloquio e infine, selezionato il candidato idoneo, lo dovrà indicare in Esse3, per consentire all’Ufficio di attivare lo stage.

Lo stagista selezionato deve:

• accettare il progetto formativo, stamparlo e farlo firmare in maniera autografa al tutor aziendale e al tutor accademico (un docente scelto dallo stagista tra i docenti appartenenti al proprio corso di studio);
• fare richiesta di riconoscimento crediti;
• completare obbligatoriamente il corso sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e consegnare l’attestato di superamento al tutor aziendale;
• trasmettere, tramite email istituzionale, il progetto completo in PDF all’Ufficio Stage e Tirocini, che attiverà lo stage.

Gestione variazioni

Durante lo stage l’azienda può richiedere con almeno 3 giorni di anticipo, tramite la piattaforma, le seguenti variazioni, che devono sempre essere accettate dallo stagista e approvate dall’ufficio per essere effettive:

• posticipo della data di inizio stage
• proroga (lo stage può durare al massimo 12 mesi)
• conclusione anticipata
• trasferta e/o cambio sede o modalità stage (da distanza a presenza)
• sospensione temporanea (che non comporta automaticamente il recupero delle giornate di assenza pertanto, se dovesse essere necessario recuperarle, dovrà essere fatta richiesta di proroga).

Si consiglia di consultare il manuale che illustra come accedere ed operare agevolmente in Esse 3- Tirocini e stage