4. Gestione documentale e conservazione digitale
- Organizzazione
- Staff Unificato Rettorato e Direzione Generale
- 4. Gestione documentale e conservazione digitale
- gestisce il servizio posta analogica in ingresso e in uscita (affrancatura e spedizione all’esterno nonché raccolta e smistamento interno all’Ateneo);
- gestisce il protocollo in ingresso dei documenti digitali ed analogici attraverso il Sistema di Protocollo Informatico;
- gestisce l’Albo ufficiale di Ateneo;
- gestisce, in qualità di amministratore unico del Sistema di Protocollo Informatico, le impostazioni organizzativo/gerarchiche e anagrafiche dell’Ateneo nonché ai servizi di supporto e di assistenza;
- sviluppa e gestisce, nel Sistema di Protocollo Informatico, le azioni necessarie a dematerializzare documenti e relativi procedimenti (WF di firma e relative voci d’indice, firma digitale e grafometrica, altro), in collaborazione e accordo con la DSIT;
- sviluppa e gestisce, in qualità di Delegato alla Conservazione dei Documenti Digitali, procedure necessarie al versamento e archiviazione di documenti digitali nel relativo Sistema di Conservazione a mezzo appositi strumenti (redazione accordi di versamento, controllo archiviazione ed altro), in stretta collaborazione ed accordo con la DSIT;
- sviluppa e gestisce azioni e procedure necessarie all’integrazione tra il Sistema di Protocollo Informatico e altri applicativi (ESSE3 UGOV UBUY PICA) finalizzate a dematerializzare documenti e relativi procedimenti, in collaborazione ed accordo con la DSIT;
- svolge attività di consulenza, supporto e formazione al personale di Ateneo per le tematiche relative alla creazione e gestione di documenti analogici e digitali nel Sistema di Protocollo Informatico.
- Responsabile
- Cristina Dalla Longa
- Sede
- Via dell'Artigliere, 8 Verona
- Telefono
- Protocollo 045 8028301 - URP 045 8028538
- Fax
- 045 8028568
- ufficio.protocollo@ateneo.univr.it
- ufficio.protocollo@pec.univr.it
Orario
Persone dell'Unità Operativa
Documenti
Documentazione Conservazione documenti digitali
- Manuale di Conservazione dei documenti informatici sottoscritti con firma digitale
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- Allegato 1 Struttura Organizzativo-gerarchica dell’Ateneo di Verona in Titulus
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- Allegato 2 Nomina Responsabile della Conservazione – Repertorio 1629-2015, Protocollo n. 69389-2015, 8 ottobre 2015
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- Allegato 3 Accordo di versamento conservazione Verbali di Esame Elettronici fascicolati ed inviati da Titulus
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- Allegato 4 Dizionario dei tag del verbale d’esame elettronico
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- Allegato 5 Accordo di versamento conservazione Verbali di Laurea Elettronici fascicolati ed inviati da titulus
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- Allegato 6 Dizionario dei tag del verbale di laurea elettronico
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- Allegato 7 Accordo di Versamento conservazione del Registro Informatico di Protocollo Giornaliero
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- Allegato 8 Accordo di Versamento conservazione dei Contratti e delle Convenzioni inviati da Titulus
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- Allegato 9 Accordo di Versamento Conservazione Decreti inviati da Titulus
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- Allegato 10 Accordo di Versamento Conservazione Fatture Elettroniche Attive verso Pa trasmesse da titulus tramite SDI (sistema di interscambio)
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- Allegato 11 Accordo di Versamento Conservazione delle Fatture elettroniche Passive e Lotti ricevuti tramite SDI (sistema di interscambio)
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- Allegato 12 Accordo di Versamento Conservazione Registri IVA inviati da Titulus
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- Allegato 13 Accordo di Versamento Conservazione Verbali Organi Collegiali di Ateneo inviati da Titulus
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- Allegato 14 Accordo di Versamento Conservazione Repertori Organi Monocratici di Ateneo inviati da Titulus (Provvedimenti, Direttive Del Direttore Generale, Decreti Direttoriali, Delibere e Delibere a Contrarre Firmate da Organo Monocratico
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- Allegato 15 Accordo di Versamento Conservazione Diario Docenti prodotto da applicazione registro docente ed inviati da Titulus
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- Allegato 16 Accordo di Versamento Conservazione delle domande uniche di benefici inviate da Titulus
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- Allegato 17 Accordo di Versamento Conservazione Fatture elettroniche Attive verso Privati trasmesse da Titulus
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- Allegato 18 Accordo di Versamento Atti di Accettazione delle Condizioni Di Servizio Relative Alla Firma Elettronica Avanzata Grafometrica (Fea) inviati da Titulus
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- Allegato 19 Accordo di Versamento Conservazione dei Libri Contabili Inviati da Titulus Tramite Integrazione con Ugov
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- Allegato 20 Accordo di Versamento Conservazione Ordinativi Informatici inviati a Titulus Tramite Integrazione con Ugov e Siope+
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- Allegato 21 Accordo di Versamento Conservazione Registro Docente prodotti da applicazione registro docente ed inviati da Titulus
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- Allegato 22 Accordo di Versamento Conservazione Documentazione Prodotta Dai Moduli Ubuy Gare, eo e Avvisi Trasmessa da Titulus
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- Allegato 23 Accordo di Versamento Conservazione della domanda conseguimento titolo prodotta da ESSE3 ed inviata da Titulus
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- Allegato 24 Accordo di Versamento Conservazione delle domande di immatricolazione prodotte da ESSE3 ed inviata da Titulus
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- Allegato 25 Accordo di Versamento Conservazione degli elaborati finali – tesi inviate da Titulus
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