Contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

Cosa sono i contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

L’Università eroga ogni anno attraverso l’emanazione di due appositi bandi di concorso (a giugno e a novembre in base alla categoria di riferimento), contributi per promuovere, sostenere e pubblicizzare iniziative ed attività culturali, sportive e ricreative e per sostenere le attività formative autogestite dagli studenti nei settori della cultura e degli scambi culturali, dello sport e del tempo libero.

Consulta il Bando

Chi può presentare domanda per ottenere i contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

Possono presentare domanda di partecipazione le seguenti due categorie di destinatari:

1. Associazioni/Cooperative studentesche universitarie (CATEGORIA 1) le cui richieste siano sostenute da almeno trenta studenti iscritti all’Università di Verona, in corso o fuori corso da non più di due anni con riferimento all’anno accademico nel quale viene pubblicato il bando, che propongano programmi di attività continuative per l’a.a. successivo da svolgersi nel periodo compreso tra il 1 ottobre ed il 31 luglio;
2. Gruppi di studenti universitari (CATEGORIA 2) composti da almeno venti studenti iscritti all’Università di Verona, in corso o fuori corso da non più di due anni con riferimento all’anno accademico nel quale viene pubblicato il bando, che propongono iniziative per l’a.a. successivo, anche singole, da svolgersi nel periodo compreso tra il 1 ottobre ed il 28 febbraio oppure tra il 1 marzo ed il 31 luglio.

Rientrano nella CATEGORIA 2 anche le Associazioni/Cooperative studentesche universitarie che non depositano lo Statuto o l’atto costitutivo e che sono composte da almeno venti studenti iscritti all’Università di Verona, come sopra riportato.

Ciascuna Associazione, Cooperativa o Gruppo potranno partecipare, per ogni singola iniziativa proposta, al concorso relativo a una sola delle due categorie, pena l’esclusione.

Quali sono i requisiti per candidarsi all’assegnazione per i contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

Le Associazioni/Cooperative/Gruppi studenteschi devono rispondere alle seguenti caratteristiche:

1. svolgere attività rivolta prevalentemente agli studenti universitari;
2. gli associati e gli organi direttivi dovranno essere composti prevalentemente da studenti universitari in possesso dei requisiti di cui al precedente paragrafo;
3. l’attività dovrà essere svolta con il prevalente lavoro volontario di studenti universitari.

All’atto della richiesta di finanziamento le Associazioni/Cooperative studentesche universitarie devono:

• accreditarsi mediante deposito - presso la Direzione Offerta formativa, Servizi e Segreterie Studenti – U.O. Diritto allo studio, con le stesse modalità indicate nell’art. 5 del bando - dello Statuto o dell’atto costitutivo redatto davanti ad un notaio o ad un pubblico ufficiale;
• compilare un modulo su cui andranno riportati il cognome e nome, l’anno di corso, il numero di matricola, il n. del documento di identità e la firma di almeno 30 studenti che sostengano l’associazione e siano iscritti all’Università di Verona;
• designare il Responsabile o un suo delegato, qualora non sia già indicato a Statuto o nell’atto costitutivo che, mediante apposita dichiarazione, accetterà la nomina assumendosi personalmente la responsabilità nei confronti dell’Università stessa e di terzi per tutto quanto attiene alla regolare esecuzione ed attuazione delle iniziative finanziate.

All’atto della richiesta di finanziamento i Gruppi studenteschi universitari devono:

• presentare un documento illustrativo degli scopi e delle caratteristiche dell’aggregazione;
• compilare un modulo su cui andranno riportati il cognome e nome, l’anno di corso, il numero di matricola, il n. del documento di identità e la firma di almeno 20 studenti che sostengano l’associazione e siano iscritti all’Università di Verona;
• designare il Responsabile o un suo delegato che, mediante apposita dichiarazione, accetterà la nomina assumendosi personalmente la responsabilità nei confronti dell’Università stessa e di terzi per tutto quanto attiene alla regolare esecuzione ed attuazione delle iniziative finanziate.

ATTENZIONE: Ogni studente potrà essere firmatario per una sola Associazione/Cooperativa o Gruppo studentesco. Si invitano i candidati a porre la massima attenzione nella raccolta delle sottoscrizioni.

Come richiedere i contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

La richiesta di finanziamento sui fondi destinati alla promozione delle attività culturali e sociali degli studenti va compilata esclusivamente in formato word sottoscritto dal Legale Rappresentante dell’Associazione/Cooperativa studentesca universitaria o dal Responsabile del Gruppo studentesco universitario (o in caso di sua assenza o impedimento, il supplente) indicando:

• la data di emanazione del bando
• l’elenco delle iniziative in ordine di priorità con gli importi richiesti, il periodo e il luogo svolgimento
• la descrizione sintetica delle iniziative specificando gli scopi delle attività proposte e gli obbiettivi che ci si ripromette dallo svolgimento delle stesse e le modalità di pubblicità tra gli studenti
• la relazione sintetica sugli obiettivi perseguiti dall’associazione o gruppo studentesco specificando eventuali altre forme di finanziamento esterne all’ateneo

Alla richiesta vanno allegati documenti attestanti:

• i preventivi formali di spesa suddivisi per le varie voci
• le firme di appoggio all’iniziativa secondo lo schema allegato al bando
• le modalità di pubblicizzazione dell’iniziativa tra gli studenti
• la relazione illustrativa sulle attività eventualmente già svolte e finanziate in precedenza
• la fotocopia del documento di identità del Responsabile designato

La richiesta di finanziamento, da redigere in carta semplice secondo lo schema allegato al bando, dovrà pervenire a mezzo mail dal proprio indirizzo di posta elettronica istituzionale (nome.cognome@studenti.univr.it) all’indirizzo ufficio.protocollo@pec.univr.it alla Direzione Offerta formativa, Servizi e Segreterie Studenti – U.O. Diritto allo studio, entro le ore 13.00 del giorno specificato nel bando.

Quali sono i criteri di valutazione delle candidature

Le domande ricevute saranno esaminate da una Commissione paritetica nominata dal Magnifico Rettore e composta da tre docenti e da tre studenti appartenenti al Consiglio studentesco. Questa prende in esame le richieste e delibera le assegnazioni dei finanziamenti in favore delle Associazioni/Cooperative/Gruppi studenteschi universitari, considerando come criterio di preferenza:

• il valore culturale delle iniziative;
• il grado di fattibilità delle iniziative;
• l’accessibilità da parte della popolazione studentesca alle iniziative.

La Commissione non attribuirà in linea di massima alcun contributo per le seguenti tipologie di spese:

• spese di intrattenimento (rinfreschi, pranzi, cene, ecc.);
• spese di funzionamento (es. telefono, cancelleria, ecc.) delle associazioni e gruppi;
• spese relative all’alloggio o a viaggi per gli appartenenti al gruppo o associazione;
• creazione di siti internet;
• acquisto di materiale didattico già disponibile presso le biblioteche di Ateneo.

Non saranno finanziate le iniziative proposte in maniera generica e non puntuale, quali le conferenze delle quali non sia indicato il relatore, né le attività aventi carattere esclusivamente ludico-ricreativo, né le iniziative che coinvolgano un numero ridotto di studenti, né quelle che consistano in una duplicazione di attività già istituzionalmente svolte all’interno dell’Ateneo.

Il materiale promozionale per Associazioni/Gruppi/Cooperative (gudgets, magliette, ecc.), eventualmente finanziato con il contributo universitario, NON dovrà essere in alcun modo commercializzato, ovvero NON dovrà originare proventi da attività lucrativa. La Commissione non prenderà in considerazione le domande che dovessero pervenire prive della documentazione richiesta.

Quando viene esclusa la candidatura

La domanda viene esclusa se:

• un’Associazione partecipa ad entrambi i bandi pubblicati per lo stesso anno accademico;
• alla domanda non vengono allegati i preventivi di spesa;
• nella domanda manca il consenso al trattamento dei dati personali;
• non si consegna il foglio con le firme degli studenti;
• le firme ritenute valide risulteranno inferiori al minimo richiesto (nel caso per esempio che venga accertato che uno studente abbia sottoscritto domande relative a diverse Associazioni/Cooperative o Gruppi studenteschi, si procederà d’ufficio alla cancellazione della firma da tutte le domande coinvolte);
• se il Legale Rappresentante o il Responsabile non è uno studente.

Cosa comporta l’essere assegnatari dei contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

Associazioni/Cooperative/Gruppi studenteschi universitari dovranno fare attenzione alle seguenti disposizioni:

• ogni forma pubblicitaria (volantini, poster, avvisi sul web, ecc.) delle iniziative finanziate con i contributi assegnati dovrà recare la dicitura “Con il contributo dell’Università di Verona”;
• ogni iniziativa/evento potrà essere segnalata all'Area Comunicazione di Ateneo - utilizzando le mail social@ateneo.univr.it e ufficio.stampa@ateneo.univr.it - con almeno 2 settimane di preavviso rispetto alla data dell'evento stesso al fine di ottenere rilancio della iniziativa stessa sui canali di comunicazione istituzionali compatibilmente con la pianificazione e l'organizzazione dell'Area stessa;
• possono chiedere l’utilizzo gratuito di spazi ed aule per le loro iniziative.

Come e quando vengono erogati i contributi per attività culturali sportive e ricreative degli studenti

Il contributo sarà erogato tramite bonifico entro i limiti del finanziamento assegnato, su richiesta del Legale Rappresentante o del Responsabile designato, dietro presentazione:

• dell’apposito modulo di rendicontazione pubblicato nella stessa sezione web del bando di concorso;
• dei giustificativi delle spese sostenute, rappresentate da idoneo documento fiscale (fatture e/o ricevute fiscali intestate al richiedente il contributo, scontrini fiscali per importi di spese inferiori ad € 100,00; note di debito regolarmente emesse in esclusione IVA);
• della relazione illustrativa delle iniziative svolte, indicando le relative motivazioni per quelle che eventualmente non fossero state effettuate;
• delle forme di pubblicità adottate allegando copia di ogni numero di rivista pubblicata e delle brochure stampate.

Per una migliore fattibilità dell’iniziativa è prevista la possibilità di richiedere un anticipo del 50% del fondo assegnato (con seria giustificazione) mediante la trasmissione dell’apposito modulo pubblicato sul web (al medesimo indirizzo mail a cui si è trasmessa la relativa candidatura) tenendo presente che, in caso di mancata realizzazione, l’anticipo dovrà essere interamente restituito all’Università.

Si raccomanda di richiedere l’anticipo possibilmente entro la metà del semestre di riferimento del bando (Gruppi) o dell’anno di riferimento (Associazioni).

L’effettuazione di esami e verifiche circa lo svolgimento delle attività e la realizzazione dei programmi finanziati in tale ambito è preposta dalla stessa Commissione paritetica che ha assegnato i finanziamenti.